| 1. 問合せ |
・ 当社が認定希望者に｢認証申請書｣と｢誓約書｣を送付 |
| 2. 協議・見積り |
・ 当社と申込者とで認定範囲などの協議 |
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・ 当社が申込者へ｢見積書｣を送付 |
| 3. 認定申込・契約 |
・ 申込者は、｢認証申請書｣と｢誓約書｣とに必要事項を記入後、これらを当社へ |
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送付し、契約を締結 |
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・ 申込者が大規模事業者などの場合、｢認証業務契約書｣を作成 |
| 4. 審査チームの |
・ 契約締結後、当社は監査・検査員らで構成する審査チームを編成 |
| 編成 |
・ 当社は、申請者へ以下の書類を送付 |
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- 5つの台帳｣(農産の場合) |
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- ｢加工場検査質問用紙｣(加工・取扱い・小分けの場合) |
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- ｢認証必要書類リスト｣ |
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・ 申請者は、上記書類に記入・作成後、これを当社へ返送 |
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・ 申請者の環境管理責任者、内部監査員ならびに栽培責任者、確認 |
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責任者は、講習会を受講・修了 |
| 5. 書類審査 |
・ 当社は、申請者および申請者の提出書類について、当社の要求事項・基準 |
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を満たしているか審査 |
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・ 申請者の提出書類に欠落や記載不備などの不適合がある場合、申請者へ |
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これらの是正・修正を要請 |
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・ 上記是正・修正後、再審査を実施 |
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・ 当社は受認準備状況の把握のため、必要に応じて申請者に対し、予行審査 |
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を実施 |
| 6. 本審査 |
・ 監査・検査員は、申請者の事業所などにおいて、面談、観察、文書、記録に |
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よる本審査(現場監査・検査)を実施 |
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(有機認証の場合は圃場ごとの現地検査を実施、特別栽培・自主基準などの |
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基準認証の場合は現場監査の一環として現地検査を実施) |
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・ 不適合が発見された場合、不適合の程度に関わらず以下の書類のうち関連 |
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する書類に記入後、申請者に確認・署名を要求 |
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- 不適合ならびに是正報告書 |
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- 現地検査報告書確認シート |
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・ 監査・検査員は、現場監査・検査の結果を踏まえ以下の書類のうち、該当す |
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る監査・検査報告書を作成 |
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- 監査報告書 |
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- 特別栽培検査報告書 |
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- 有機検査報告書 |
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・ 監査・検査員は、上記報告書を当社認証部へ提出 |
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・ 監査・検査において、不適合事項により監査・検査結果報告が留保された |
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場合、当社は追認検査の実施を申請者へ通知 |
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・ 申請者は、不適合事項を是正 |
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・ 監査・検査員は、実施した是正処置およびその結果確認のため、追認検査 |
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を実施 |
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・ 監査・検査員は、追認検査結果を認証部へ提出 |
| 6. 判定 |
・ 監査・検査員から提出された上記監査または検査報告書に基づき、認定 |
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判定委員会が判定 |
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・ 当社は、｢判定結果通知書｣により申請者へ判定結果を通知 |
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・ 申請者が判定結果に不服がある場合には、申請者は提訴委員会へ異議を |
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申立て |
| 7. 認定 |
・ 当社は、システム認証の判定結果が｢認証可｣である場合、｢認定書｣ を発行 |
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し、申請者へ送付 |
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・ 当社は、基準認証の判定結果が｢認証可｣である場合、｢認定書｣を発行し、 |
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申請者へ送付 |
| 8. 監査 毎年 |
・ システム認証後1年目および2年目にAFAS-SEQシステム認証維持の確認 |
| 監査を実施 |
のため、定期監査(サーベイランス)を実施し、3年目に更新監査を実施 |
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・ 基準認証(特別栽培認証など)の場合、毎年監査を実施 |
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・ 定期監査の結果、AFAS-SEQシステム認証が維持されていない場合、認証 |
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の停止もしくは取消し |
